Архивные шкафы

Несмотря на то, что компьютеры прочно вошли в нашу жизнь, офисные работники все еще пользуются бумажной документацией. Понятно, что большие объемы документов требуют постоянной оптимизации и качественного хранения. Лучше всего с данной функцией справляются архивные шкафы.

Шкафы архивные призваны обеспечить безопасность хранения бумаг. Не секрет, что практически вся офисная документация содержит конфиденциальную информацию, которая должна быть надежно защищена. Поэтому металлические архивные шкафы снабжены ригельной системой запирания и надежными цилиндровыми замками.

Как известно, архивное хранение предполагает достаточно длительный срок. В связи с этим, архивный шкаф должен обеспечить защиту еще и от воздействия окружающей среды, например, от загрязнений, огня, насекомых и грызунов.

Шкафы архивные должны создавать максимум удобства в работе. Следовательно, документы, хранимые в архиве, обязаны быть доступны для обработки. Это значит, что поиск нужного документа, сортировка, чистка и добавление новых документов должны выполняться в кратчайшие сроки. Поэтому в настоящее время производители архивных шкафов предлагают еще и различные дополнительные аксессуары, которые помогают работать с документами. Это держатели для папок, разделители, подставки, выкатные полки, полки для подвесных файлов и многие другие полезные вещи.

Архивные шкафы должны быть практичными. Архивный шкаф – мебель не на один год. Поэтому шкафы архивные должны обладать повышенной прочностью и быть удобными для ежедневной уборки. Ко всему прочему офисные архивные шкафы должны соответствовать и вписываться в основной дизайн помещения.

Существует большое количество различных моделей архивных металлических шкафов. Они различаются по количеству отделений, типу замков, габаритам, конструкциям.Более того, архивный шкаф может содержать еще и дополнительный отсек-трейзер. Это отделение запирается на отдельный замок и имеет двойную степень защиты.