Картотеки (картотека)

Для того чтобы в Вашем офисе царил порядок в документах недостаточно одного профессионального секретаря. Со временем офисной документации накапливается слишком много и занимает она большой участок пространства. Упорядочить рабочие бумаги Вам поможет шкаф картотека. Основное преимущество картотеки – максимальный доступ к документации при минимальном использовании офисного помещения. Как правило, шкаф картотека изготовлен из металла. Картотеки бывают различных конструкций: горизонтальные, вертикальные, вращающиеся. Обычно документация в картотеках располагается в определенном порядке: по алфавиту, темам, номерам и т. д. Для удобного поиска нужных бумаг применяются индикаторы. В целях безопасности картотеки обязательно оборудованы анти-опрокидывающимся устройством, способным выдержать нагрузку до 50 килограмм. В зависимости от рода документов принято различать три основных вида шкафов картотек:

• картотеки для архивных документов;
• картотеки для текущей документации.

Сейчас многие производители встраивают в шкафы картотеки системы бланков, где есть возможность указывать, у кого на руках находится тот или иной документ. Обеспечив свой офис картотекой, Вы раз и навсегда наведете порядок в рабочей документации, сэкономив драгоценное время и нервы сотрудников.